Déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données s’applique à tous nos cocontractants, respectivement futurs cocontractants, visiteurs de notre site internet, participants à nos jeux-concours, clients et tout autre tiers ayant affaire à et dont les données personnelles sont traitées par la société « Multiple Entrepreneurship Worldwide (M.E.W) s.à r.l » (ci-après repris sous le terme « Personne Concernée » ou « Personnes Concernées »).

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 du parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, ci-après « RGPD », la présente Déclaration a pour objet d’informer les Personnes Concernées sur le traitement de leurs données personnelles.

La société «Multiple Entrepreneurship Worldwide (M.E.W) s.à r.l » a son siège social au 166 route de Trèves L-6940 Niederanven et est immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Luxembourg sous le numéro B213422. – a le mandat exclusif pour la gestion de la LUXEMBOURG HOUSE.

En conformité avec le RGDP, LUXEMBOURG HOUSE est le responsable du traitement des données à caractère personnel.

 

La base juridique

La base juridique principale pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées est d’une part la bonne exécution de notre relation contractuelle avec les Personnes Concernées, respectivement l’entrée en relation contractuelle et d’autre part le traitement est nécessaire afin de répondre aux intérêts légitimes poursuivis par le LUXEMBOURG HOUSE. Pour certains traitements, plusieurs bases juridiques peuvent s’appliquer (comme pour la surveillance par caméra, comme décrit ci-dessous).

Le traitement des données personnelles des Personnes Concernées peut également être basé sur le consentement (comme par exemple l’inscription à notre newsletter ou à la prise de contact avec nous via notre site internet). Le consentement peut être retiré à tout moment.  Par contre, si le traitement des données personnelles des Personnes Concernées est en parallèle basé sur une autre base légale, le retrait du consentement n’aura en principe pas d’impact sur le traitement effectué par LUXEMBOURG HOUSE (ou du moins pas sur l’intégralité du traitement).

Une autre base légale pour le traitement des données personnelles des Personnes Concernées peut également être les obligations légales applicables au LUXEMBOURG HOUSE.

Données personnelles éventuellement recueillies et traitées

• Prénom et nom
• Adresse
• Date et lieu de naissance
• Numéro de sécurité sociale
• Données de contact (telles que numéro de téléphone, adresse email, etc.)
• Copies de pièces d’identité
• Données bancaires
• Données sociodémographiques
• Photo et / ou toute autre reproduction des Personnes Concernées

 

La collecte de données personnelles

Les données personnelles seront p.ex. collectées lors de la première prise en contact avec LUXEMBOURG HOUSE, lorsque les Personnes Concernées remplissent des formulaires ou en communiquant par exemple par téléphone ou par e-mail avec nous et sinon dans le cadre de la relation contractuelle conclue entre les Personnes Concernées et LUXEMBOURG HOUSE.

 

Le but et le traitement / l’utilisation des données personnelles

LUXEMBOURG HOUSE collecte les données personnelles primordialement afin de pouvoir exécuter ses obligations contractuelles vis-à-vis de ses cocontractants, envoyer les newsletters aux personnes intéressés, de répondre aux questions diverses de ces dernières, respectivement de pouvoir garantir la participation de personnes intéressées aux jeux-concours de LUXEMBOURG HOUSE.

Par conséquent, LUXEMBOURG HOUSE conservera les données, entre autres sous forme électronique et uniquement pour un usage professionnel ; elles peuvent  être stockées, respectivement transférées en tout autre lieu de travail de LUXEMBOURG HOUSE à un sous-traitant ou autre cocontractant de LUXEMBOURG HOUSE, ainsi qu’à toute administration ou autorité publique si ces transferts ou traitements sont reliés à la finalité pour laquelle les données ont été collectées, respectivement pour tout autre motif légitime s’appliquant à LUXEMBOURG HOUSE (p.ex. si le transfert doit se faire sur base d’une obligation légale).

Les données collectées seront conservées pour une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ceci sans préjudice du droit de LUXEMBOURG HOUSE de conserver certaines données pour une durée plus longue en raison d’obligations légales / réglementaires s’appliquant à LUXEMBOURG HOUSE, respectivement en raison de situations exceptionnelles qui justifieraient une conservation plus longue (procédure judiciaire etc.).

Qui sera en contact avec les données personnelles des Personnes Concernées ?

En fonction des données concernées, les personnes occupant les postes suivants interviendront sur les données personnelles :

• Direction
• Service Marketing
• Service Commercial
• Service financier & comptabilité
• Conseillères/conseillers clients
• Service de sécurité

 

Droits

Les Personnes Concernées peuvent faire valoir les droits suivants :

• le droit d’être dûment informé de l’utilisation et du traitement des données personnelles conformément au RGPD ;
• le droit d’accéder aux données personnelles conformément au RGPD ;
• le droit de rectifier les données personnelles, le droit d’exiger l’effacement des données personnelles, à condition que les contraintes et obligations légales applicables à LUXEMBOURG HOUSE ne soient pas en conflit avec une telle demande ;
• le droit d’obtenir dans des situations particulières spécifiées dans le RGPD, la restriction du traitement pour que les données personnelles ne puissent être traitées qu’avec le consentement de la Personne Concernée (sans préjudice de notre droit de stocker les données conformément à la loi sur la protection des données). L’exécution de ce droit n’a pas d’impact sur les traitements précédents ;
• le droit de la Personne Concernée de recevoir dans des situations particulières spécifiées dans le RGPD, toutes les données personnelles qui la concernent et qui ont été fournies par elle à LUXEMBOURG HOUSE et de transférer ces données à un autre responsable du traitement (droit à la portabilité des données). LUXEMBOURG HOUSE se réserve le droit de facturer des frais pour un tel transfert, notamment en cas de demandes fréquentes et / ou en cas de demande jugée excessive en termes de volume de données à transférer. La Personne Concernée devra informer LUXEMBOURG HOUSE par écrit en temps utile avant la fin du contrat si elle a l’intention de faire usage de ce droit. A défaut, LUXEMBOURG HOUSE ne peut pas être tenu responsable de l’effacement des données personnelles ;
• le droit, sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire, d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) si la Personne Concernée estime qu’elle est victime d’une violation dans le traitement de ses données personnelles ; et
• en ce qui concerne la vidéosurveillance, le droit d’accéder à la vidéo de sécurité sur laquelle la Personne concernée apparaît (pour autant qu’elle n’ait pas été déjà supprimée).

 

Site Internet

LUXEMBOURG HOUSE est le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées à travers son site Internet (le « Site »).

Pour la navigation sur le Site, le visiteur n’a pas besoin de divulguer les données à caractère personnel le concernant. Toutefois, si le visiteur sollicite des publications ou d’autres informations, s’il s’inscrit sur la liste de diffusion pour recevoir nos newsletters, s’il utilise le formulaire de contacte ou s’il postule à des postes de travail annoncés, LUXEMBOURG HOUSE collectera des données à caractère personnel identifiables.

Les données à caractère personnel ainsi collectées peuvent concerner des informations que le visiteur fournit telles que des noms, adresses, adresses courriel, numéros de téléphone et de fax ainsi que toute autre information personnelle identifiable communiquée par le visiteur directement sur notre Site ou indiquée sur tout document transmis à nous dans ce contexte.

Lors de chaque visite sur le Site, certaines données techniques (les « Données Techniques ») sont automatiquement enregistrées dans un fichier spécifique sur le serveur du Site. Les Données Techniques peuvent inclure, sans que cette énumération ne soit exhaustive, l’adresse IP, le fournisseur d’accès à Internet, le système d’exploitation et le type de navigateur utilisé par le visiteur, date et heure d’accès au Site, la/les page(s) visitée(s), le volume de données transférées. LUXEMBOURG HOUSE analyse les Données Techniques à des fins statistiques ainsi que pour la gestion et l’amélioration du Site. Les Données Techniques collectées ne seront en aucun cas utilisées par LUXEMBOURG HOUSE pour procéder à un profilage des visiteurs du Site, de sorte que l’anonymat de chaque visiteur est sauvegardé. Les Données Techniques ne seront pas transmises à des tiers.

 

Modification de la présente Déclaration

LUXEMBOURG HOUSE se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment et pour quelque raison que ce soit. Afin d’être informé comment LUXEMBOURG HOUSE traite les données à caractère personnel des Personnes Concernées, nous recommandons de consulter périodiquement la présente déclaration sur le site Internet de LUXEMBOURG HOUSE: www.luxembourghouse.lu

Détails du contact      

Les éventuelles questions et demandes relatives aux données personnelles doivent être adressées à moien@luxembourghouse.lu.